Oryantasyon Nedir? Oryantasyon Eğitimi

oryantasyon nedir? oryantasyon egitimi

Yeni işe alınan personelin işe başlatıldığı günde duyarlılık gösterilmesi oldukça önemli. Genellikle pek çok çalışan ilk iş gününü bir şey yapmadan sadece oturarak, yöneticisini merak ederek, öğle yemeğine çıkmakla ilgili soru işaretleri yaşayarak ya da tuvaletin yerini kime soracağını düşünerek geçiriyor. Hatta haftalar boyunca bir masası ve sandalyesi olmayan yeni çalışanlar dahi oluyor. 

İhtiyaç duyulan pozisyona iyi adaylar yerleştirilse dahi daha ilk günden kurumun çalışana verdiği değer, yeterince hissettirilemeyebiliyor. Bu en önemli dönem olan ilk günlerde çalışana sosyal kaynaşmanın sağlanamaması ve kurumun parçasıymış gibi gösterilmemesi uzun vadede sorunlara ve bağlılığın kurulamamasına neden olabiliyor. Aslında bu durumun yegane sebebi kurum içinde iyi bir oryantasyon programının uygulanmaması oluyor. 

Oryantasyon eğitimi önemli görülmeyen ve disiplinli bir şekilde hayata geçirilmeyen işletmelerde pozisyon için en ideal aday olan çalışanlar, kısa sürede kurumda kendilerini mutlu hissetmedikleri için işten ayrılabiliyor. Bu da yeni bir çalışan istihdam etmek için zaman, emek ve para kaybı anlamına geliyor. Personel devir hızının yüksek olması da çeşitli sorunları beraberinde getirebiliyor.

Oryantasyon Nedir?

Oryante ne demek” ve “Oryantasyon ne demek?” diye sorduğumuzda kelime olarak karşımıza “yönlendirme”, “kılavuzluk etme” anlamları çıkıyor. İş yaşamında oryantasyon; işe başlayan bir çalışanın işin gerekliliği olan bilgiyi edinmesi, çeşitli beceriler kazanması, kısa sürede kendini değerli hissedip kurumsal sadakat oluşturulması ve işletmeye hızlı bir şekilde uyum sağlaması kavramlarını içeriyor.

Oryantasyon programı sayesinde çalışana aktarılmış olan bilgilerin uygulanıp uygulanmadığı denetlenebiliyor, bunlarla ilgili çalışana sorular sorulabiliyor, yanlışlar düzeltilebiliyor ve çalışanın işi öğrenmesi kolaylaştırılabiliyor. Oryante etme süreci kurumdaki düzenin ilerleyişi, kurum kültürünün korunması ve gelişimin sağlanması için gerekli oluyor. Pek çok kurumda oryantasyon süreci başarılı bir şekilde yürütülüyor ve meyveleri hem orta hem de uzun vadede alınıyor.

Oryantasyon Eğitimi Nedir?

oryantasyon egitimi nedir

Oryantasyon programı kapsam ve içeriği kurumun ölçeğine göre değişkenlik gösterebiliyor. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde az sayıda işe alım gerçekleştiği için kapsamı daha dar tutulabiliyor. Bu işletmelerde genellikle oryantasyon örnekleri nadir görülüyor ya da yönetici tarafından gerçekleştiriliyor. Yoğun ve geniş ölçekte işe alımların yapıldığı büyük işletmelerde ise kapsamlı oryantasyon eğitimi örneği uygulamak gerekiyor.

Ancak her iki yöntemde de oryantasyon kapsamına giren bütün uygulamaların yöneticiler ve İnsan Kaynakları Departmanı ile paylaşılması önemli oluyor. “Oryantasyon eğitimi nasıl yapılır?” diye sorulduğunda karşımıza iki aşamalı bir süreç çıkıyor. Programdaki çalışanı kuruma alıştırma süreci İnsan Kaynakları Departmanı ile yürütülürken, işe ve mesai arkadaşlarına alışma süreci ise oryantasyon sorumlusu ya da yönetici tarafından gerçekleştiriliyor.

Oryantasyon Programı Nedir ve İçeriği Ne Olmalıdır?

oryantasyon programi nedir

Başarılı bir oryantasyon programının içerisinde çalışanın ihtiyaç duyacağı tüm bilgilerin yer alması gerekiyor. Prosedürün de bu bilinç ile hazırlanması önemli oluyor. Genel olarak oryantasyon eğitimi temel oryantasyon ve mesleki oryantasyon olmak üzere 2’ye ayrılıyor. Temel oryantasyon eğitiminde yeni çalışana kurumu tanıması ve fikir sahibi olması için kurum ile alakalı önemli bilgiler veriliyor.

Temel oryantasyon; kurumun geçmişini, marka değerini, örgütsel yapısını, yönetim pozisyonlarını, yöneticilerin adlarını ve görevlerini, organizasyon yapısını, işletmedeki bölümleri, üretimi yapılan mal ya da hizmetleri, üretim hattını, üretim sürecini, kurumun kurallarını ve politikalarını, kalite ve güvenlik uygulamalarını, kurumun hedeflerini, misyonunu, vizyonunu ve fiziki yapısını içeriyor. Bu bilgilerle nitelikli bir şekilde kurum tanıtımı gerçekleşiyor.

Bunların yanı sıra temel oryantasyon süreci içerisinde deneme süresi, maaş ödeme yöntemi, ödeme günleri, fazla mesailer, resmi tatiller, izinler, çalışma süresi ve ara tatil saatleri, yemek, servis, eğitim imkanları, sigorta düzenlemesi, iş yeri hekimi, rapor uygulaması, emeklilik sistemi, nakil, sosyal haklar, harcırahlar, disiplin yönetmeliği, özlük hakları ve çalışana sağlanan diğer imkanlar detaylı şekilde aktarılıyor.  

Temel oryantasyon içerisinde çalışanın sık sık iletişim kuracağı ve ilk baştan sağlam ilişkiler oluşturmasını gerektiren kişilerle de tanıştırılması gerekiyor. Bu kişiler genellikle İnsan Kaynakları Departmanı, mesai arkadaşları, yöneticileri, iş yeri hekimi ve eğitmenler oluyor. Ayrıca kısa bir tesis turu yapılarak kurumdaki bölümleri, ihtiyaç duyacağı alanları ve yerleşkeyi tanımasının sağlanması da büyük önem taşıyor.

İK Yöneticisi için Oryantasyon Süreci

oryantasyon sureci

Başarılı bir oryantasyon süreci gerçekleştirebilmek için İK departmanındaki görevli kişilerin oryantasyon kursu ve oryantasyon belgesi alması gerekebiliyor.

Oryantasyon Kursu Nedir?

oryantasyon kursu

Oryantasyon kursu kurum içerisinde verilebileceği gibi dışarıdan hizmet olarak da alınabiliyor. Bu kapsamda kişiye etkili iletişim kurma yöntemleri, kurumsal iletişim, protokol kuralları, mevzuatlar ve doğru programların hazırlanması ile ilgili kapsamı değişkenlik gösterebilen eğitimler veriliyor. Bu oryantasyon kursu eğitimleri kurumun yapısına, kültürüne ve pozisyonun sorumluluklarına göre de büyük ölçüde farklılık gösterebiliyor.

Oryantasyon Belgesi Nedir?

oryantasyon belgesi

Oryantasyon belgesi, oryantasyon kursu almış çalışanlara bu görevi yerine getirdiği için verilebileceği gibi aynı adlı bir başka belge de oryantasyon programına katılmış olan yeni çalışanlara verilebiliyor. İnsan Kaynakları Uzmanı olan kişilerin yetkinlik bakımından aldıkları kurslar neticesinde hak kazandıkları belge, çalışanın iş deneyimi öncesinde bir sertifika programına dahil olarak da edinilebiliyor. 

İK yöneticileri için oryantasyon sürecinin başında çalışanla ilgili çeşitli hazırlıkların yapılması büyük önem taşıyor. Hazırlanması gereken iş kalemlerinin başında; çalışma yerinin planlanması, bilgisayarın tedarik edilmesi, e-posta adreslerinin alınması, telefon numarasının belirlenmesi, personel kartının oluşturulması, çalışan bilgilerinin diğer çalışanlara iletilmesi ve yeni çalışan için hoş geldin yazısı ya da hediyesinin hazır edilmesi geliyor. 

Bunun yanı sıra oryantasyon sürecinin başında yeni çalışanın kuruma geldiği ilk an karşılanması ve oryantasyon sunumu yapılması da yer alıyor. Aynı zamanda yeni çalışana içerisinde kurum, çalışanın sorumlulukları ve tanıtımla ilgili çeşitli dokümanların bulunduğu bir oryantasyon formu verilmesi de gerekiyor. Bütün bunlar temel oryantasyon sürecini yönetecek insan kaynakları uzmanları tarafından gerçekleştiriliyor.

Mesleki oryantasyon sürecinde ise yeni çalışana işin öğretilmeye başlanması ve uyumun kolaylaştırılması yer alıyor. Çalışan konusunda yeterli deneyime sahip olsa da kurum pratiklerine alışabilmesi için bu adım önemli oluyor. Bu bağlamda yeni çalışana işin konumu, niteliği, amacı, diğer departmanlarla ilişkisi, kurum kültürü, iletişim yöntemleri, çalışma ortamındaki alışkanlıklar, hedefler ve ekiptekilerle iş paylaşım prensipleri aktarılıyor.

Oryantasyon Sürecinin Faydaları

oryantasyon surecinin faydalari
  • Kurum içerisinde dönemsel olarak oryantasyon sürecine yeni ilaveler yapılması ya da çeşitli değişikliklere gidilmesi büyük önem taşıyor. Bunun için farklı oryantasyon çalışmaları örnekleri incelenerek kuruma entegre edilip sonuçlar incelenebiliyor. Oryantasyonun kurumun tüm çalışanları tarafından öneminin bilinmesi başarılı bir sonuca ulaşabilmek için gerekli oluyor. Kaliteli bir oryantasyon süreci ile kurum sadakati ve aidiyet duygusu oluşturulabiliyor.
  • Oryantasyonun eksiksiz şekilde yerine getirilmesi ile kurumdaki çalışan sirkülasyonu ve istikrarsızlık en az seviyeye indirilebiliyor. Bunun yanı sıra çalışanların kendilerini kuruma bağlı hissetmelerinin önü açılıyor. Çalışandan üst seviyede verim alınabilmesinin önünü açan bu sistemle yalnızca uzun vadede değil kısa vadede de olumlu sonuçlar alınabiliyor. Kısa sürede işe alışan yeni çalışan kuruma kazanç sağlamaya hızla başlayabiliyor.

Idenfit Oryantasyon

idenfit oryantasyon

Idenfit tarafından sunulan İnsan Kaynakları modülünün bir parçası olan “işe alım” ile oryantasyon süreci çok daha hızlı, sistemli ve pratik bir şekilde hayata geçirilebiliyor. Bu kapsamda yeni çalışanlara yönelik özel oryantasyon süreç maddeleri açılabiliyor ve bunların takibi kolay yoldan halledilebiliyor. Bu adım özellikle yeni çalışan alımının sürekli olduğu kurumlar için çok işlevsel oluyor.

Idenfit İnsan Kaynakları modülünün bir parçası olan “eğitimler” bölümü ile ise oryantasyon sürecine katılacak olan yeni çalışan için özel eğitimler oluşturulabiliyor ve bu eğitimlerin de takibi başarılı bir şekilde yürütülebiliyor. Idenfit İnsan Kaynakları Yönetimi Modülünü inceleyerek detaylı bilgi alabilir ve kurumunuzdaki yeni çalışanlar için gerçekleştirilen oryantasyon süreçlerinin çok daha sistematik bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

0 Shares:
Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir