Zaman yönetimi

Idenfit zaman yönetimiyle, çalışanların çalışma takvimine göre işe gelip gelmediğini denetleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. Zaman yönetiminin bir diğer adı olan personel devam kontrol sistemleriyle (PDKS) çalışanların işe giriş & çıkış saatlerinin, izinlerinin doğru hesaplandığından emin olursunuz. Böylece doğru performans değerlendirmesine zemin hazırlarsınız. Çalışanlarınızın gece vardiyasında, fazla mesaide ya da resmi tatillerde izin kullanımlarını doğru yönetirsiniz.

Akıllı vardiya yönetimi

Idenfit akıllı vardiya yönetimiyle çalışan programları, vardiyaları, kayıp saatleri ve molaları tek bir panel üzerinden görüntülenebilir ve efektif olarak yönetilebilir. Akıllı vardiya yönetiminde, vardiyalar sabit ve esnek vardiya olarak kategorize edilebilir. Sabit vardiyada giriş-çıkış saatleri baz alınırken esnek vardiyada toplam çalışma süresi baz alınır.

Bir çalışana aynı gün içerisinde birden fazla dönüşümlü vardiya ataması yapılabilir. Böylece çalışan durumuna ya da saatine göre kendisine atanan vardiyalardan birini seçerek iş gününü sorunsuz tamamlayabilir. Kayıtlar personel vardiya giriş ve çıkışını yaptığında otomatik olarak alınır ve sisteme işlenir böylece yönetici farklı vardiya bilgileri ve hesaplamalar arasında kaybolmaz.

Yöneticilerin yaptığı aylık çalışma planlarına uymayan çalışma saatlerinde ki bu durum haftalık çalışma saatini aşma olabilir, sistem otomatik uyarı vererek sizi bilgilendirir. Böylece fazla mesai problemleriyle uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Akıllı vardiya yönetimi
Yıllık takvim

Yıllık takvim

Çalışan bazında oluşturulan yıllık takvimle çalışanın 1 yıllık zaman çizelgesi içerisinde, tüm bir yıl boyunca çalışanın izinleri, resmi tatilleri, fazla & eksik mesaileri, devamsızlıkları ve gün içinde kaç saat çalıştığı gibi bireysel bilgileri, renk kodlarıyla birlikte panel üzerinde görüntülenebilir. Verilerde manuel düzenleme yapılabilir. Çalışan veya şirket başına zaman çizelgesi, ekibinizin alışkanlıklarını görmenin harika bir yolunu sunar.

Vardiya takvimi

Vardiya takvimi, vardiya atama ekranında çalışanların o ay kaç saat ve nerede çalışacağı gibi bilgileri günlük, haftalık, aylık periyotlarda renkli bir tasarım ve kullanıcı dostu panel aracılığıyla kolaylıkla yönetmenizi sağlar.

Bir yönetici tüm çalışanların vardiya atamasını kendisi yapabilir. Farklı şubeleri ya da birimleri yönetenler için vardiya yöneticilerine kısıtlı yetkilendirme verilerek sadece belirli çalışanlar için vardiya ataması yapması da sağlanabilir. Vardiya takvimine ait tüm esnek raporlamalara sistem üzerinden ulaşabilirsiniz.

Vardiya takvimi
Molalar

Molalar

Idenfit zaman yönetimi, vardiyalarda vardiya tipine göre esnek ve sabit molalar oluşturmanıza olanak sağlar. Mola kayıtları sistemde tutulur ve istendiği takdirde rapor olarak alınabilir. Molalar, şirket politikasına göre oluşturulur ve hesaplanır.

Geçişler

Canlı monitör ve geçmiş monitör ekranlarında çalışanların giriş - çıkış kayıtları görüntülenebilir. Canlı monitör son 10 kayıt bilgisini verirken geçmiş monitörde personel, tarih ve terminal bazında filtreleme yapılarak ham giriş - çıkış verilerine ulaşılabilir.

Kimlik doğrulaması istenilen terminallerde fotoğraf özelliği eklenerek kişilerin gerçek zamanlı mobil üzerinden çekilmiş fotoğrafları sistemde tutulabilir. Geçişler ekranı tamamen gerçek zamanlı verilerden oluşur.

Geçişler
Zaman yönetiminde öne çıkan özellikler

Zaman yönetiminde öne çıkan özellikler

  • Resmi tatiller otomatik olarak sisteme tanımlanır. Bunlara ek olarak firma özelinde tatiller, personel izinleri ve personellerin vardiyaları istenilen şekilde özelleştirilebilir
  • Oluşturan vardiyalara göre haftalık veya aylık olarak önceden belirlenen periyotlarda sistem dışı fazla mesai veya eksik mesai bilgileri yöneticilere raporlanır. Bu durum puantaj alanında kontrolün tamamen sizde olmasına olanak sağlar.
  • Geleneksel yöntemler ile yapılması en karmaşık işlemlerden biri de geçmişe yönelik hesaplama yapmaktır. Idenfit ile manuel müdahale gerekmeksizin ya da excel vb. sistemlere ihtiyaç duymadan tekrar tekrar hesaplama yapılabilabilir.
  • Geçmişe yönelik bir hesaplama yapmak istenildiğinde giriş-çıkış ve revizeleri sisteme yeniden yüklemek zorunda kalmazsınız, çünkü sistem zaten bu verileri sizin yerinize veritabanında saklamaktadır.
  • Çeşitli vardiya parametreleri ile şirket kültürüne uygun olarak çalışanın puantajını hesaplar.
  • Eksik bilgi kayıtları veya vardiya atanmamış günler ay sonu büyük krizlere yol açabilmektedir. Idenfit’in kullanıcı dostu paneli ile bu tür problemli kayıtları anlık olarak göstermektedir. Böylece kriz oluşturabilecek durumlardan çok önceden haberdar olunur, önlem alınabilir.
  • Geçmişe dönük tüm çalışma süresi bilgileri gelişmiş bulut sistemine kaydedilir ve istenilen formatta raporlama yapılır.
  • Web üzerinden özel yetkilendirmeler aracılığı ile tüm personellerin yetkilerine uygun ekranlar açılabilir.