zaman yönetimi
modülü

Çalışanlarınızın gece vardiyasında, fazla mesai veya resmi tatillerde doğru miktarda izin aldığından emin olun. Idenfit personel devam kontrol sistemi ile tüm çalışanlarınızı gerçek zamanlı olarak kontrol edin. İşe giriş ve çıkış saatlerinin doğru hesaplandığından emin olun.

zaman & saat ikonu

platform

Çalışanların tanımlanması ve işe giriş-çıkış kayıtlarının tutulması
için tasarlanmış bulut tabanlı bir PDKS sistemidir. Idenfit’te zaman yönetimi,
geleneksel yöntemlerden uzak, en yeni teknolojileri kullanarak, manuel müdahaleleri mümkün mertebe azaltarak, puantajın kökten uca bir
sistem üzerinde akmasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

zaman yonetimi modulu mobil ekran gorseli

mobil uygulama

Idenfit personel devam kontrol programı ile yöneticiler personellerinin tüm
PDKS bilgilerine kolayca ulaşabilir ve takip edebilirler. Personellerin
işe-giriş-çıkış bilgileri, izin bilgileri, vardiya, mola ve fazla mesai bilgileri
tek tuşla kontrol edilebilir. Personeller mobil üzerinden işe giriş ve çıkış yaptıklarını belirtebilir, vardiyalarını, fazla mesai talep ve onay süreçlerini kontrol edebilirler.



zaman plani ikonu

zaman planı

Platformda profesyonel olarak hesaplanan zaman çizelgeleri
varsayılan olarak oluşturulmuştur. Çalışanların devamsızlığı,
fazla mesai saatleri, eksik saatleri ve daha birçok şey hakkında
detaylı bilgi edinebilir, manuel olarak düzenleme yapabilirsiniz.

Renkler, neler olup bittiğini daha kolay anlamanıza yardımcı olur.
Çalışan veya şirket başına zaman çizelgesi, ekibinizin alışkanlıklarını
görmenin harika bir yoludur.

vardiya takvimi ikonu

vardiya takvimi

Idenfit vardiya takvimi ile zaman kazanın.
Idenfit'in akıllı takvimi ile çalışan programlarını,
vardiyalarını ve daha fazlasını yönetin.

Takvim, vardiya, zaman ve kayıp saatlerin mükemmel
bir görünümünü sunar.

mola ikonu

molalar

Klişe ve verimli olmayan molalar ile zaman kaybetmeyin.
Idenfit'in akıllı zaman planı, istediğiniz kadar mola zamanı
oluşturmanıza olanak sağlar. Molalar, şirket politikanıza göre
hesaplanır.

şimdi başla

Zaman Yönetimi Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) olarak da bilinen, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve molalarını takip eden ve kaydeden sistemlere denir.

Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Şirket içi düzenin sağlanması, performansın ve verimliliğin ölçülebilmesi için şirketler için kritik öneme sahip bir konudur. Çalışanların giriş-çıkış, fazla mesai ve mola bilgilerinin manuel olarak tutulması, kaçınılmaz insan hatalarına sebebiyet verebilmektedir. İşletmeler için kritik öneme sahip bu bilgilerin insan hatalarından arındırılması için zaman yönetimi yazılımlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Daha doğru ve daha hızlı maaş hesaplaması yapabilmek ve iş gücü kaybını minumuma indirebilmek ve takip edebilmek için bu sistemler gereklidir.

Idenfit Zaman Yönetimi

Idenfit yalnızca puantaj takibi yapmakla kalmayıp puantaj için gerekli ham bilgiyi mobil, tablet uygulamaları veya biyometrik ve RFID okuyucular aracılığıyla alır, verileri sisteme online olarak otomatik aktarır ve bu verileri bulut sunucularda yedekler. Böylelikle, çalışanların fazla veya az mesailerinin hesaplanmasında, çalışma sürelerinin kaydının tutulmasında önemli kolaylıklar sağlar. Yöneticiler sistem üzerinden o gün hangi çalışanlarının iş yerinde hangilerinin iş yeri dışında olduklarını gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirler. Şirket politikasına göre vardiya planı ve mola planı yapılabilir.

Öne Çıkan Özellikler

  • Resmi tatiller otomatik olarak sisteme tanımlanır. Bunlara ek olarak firma özelinde tatiller, personel izinleri ve personellerin vardiyaları istenilen şekilde özelleştirilebilir.
  • Oluşturan vardiyalara göre haftalık veya aylık olarak önceden belirlenen periyotlarda sistem dışı fazla mesai veya eksik mesai bilgileri yöneticilere raporlanır. Puantaj alanında kontrolün tamamen sizde olmasına olanak sağlar.
  • Geleneksel yöntemler ile yapılması en karmaşık işlemlerden biri de geçmişe yönelik hesaplama yapmaktır. Idenfit’te manuel müdahale gerekmeksizin ya da excel vb. sistemlere ihtiyaç duymadan tekrar tekrar hesaplama yapılabilmesini sağlar. Ne demek istiyoruz? Geçmişe yönelik bir hesaplama yapmak istediğimizde giriş-çıkış ve revizelerinizi sisteme yeniden yüklemek zorunda kalmazsınız, çünkü sistem zaten bu verileri sizin yerinize çeşitli uygulamalar ile veritabanında saklamaktadır.
  • Çeşitli vardiya parametreleri ile şirket kültürüne uygun olarak kişinin puantajını hesaplar.
  • Eksik bilgi kayıtları veya vardiya atanmamış günler ay sonu büyük krizlere yol açabilmektedir. Idenfit’in kullanıcı dostu paneli ile bu tür problemli kayıtları anlık olarak gösterilmektedir. Böylece kriz oluşturabilecek durumlardan çok önceden haberdar olunup, önlem alınabilir.
  • Geçmişe dönük tüm çalışma süresi bilgileri gelişmiş bulut sistemine kaydedilir ve istenilen formatta raporlama yapılır.
  • Web üzerinden özel yetkilendirmeler aracılığı ile tüm personellerin yetkilerine uygun ekranlar açılabilir.
Puantaj Nedir?
Personelin belirtilen saatler içerisinde, yani vardiya sisteminde toplam çalışma süresi, eksik çalışma süresi ve fazla çalışma süresinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır. Puantaj takibi ve Idenfit Puantaj hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayın.
Personel Devam Kontrol Nedir?
Personelin, çalışma takvimine göre işe gelip gelmediğinin takip edilmesidir. Günümüzde personel devam kontrol takipleri PDKS sistemler tarafından yapılmaktadır. Yeni Nesil PDKS çözümleri için Idenfit’in zaman yönetimi hakkında bilgi almak için tıklayın.
Fazla Mesai Nasıl Hesaplanır?
Firmaların vardiya sistemine girmiş olduğu parametrelere göre çalışma süresini aşan süreler toplanarak hesaplanır. Günümüzde birçok firma fazla mesai hesaplarken eski bir yöntem olan excel ile hesaplamayı kullanmaktadır. Idenfit'in yeni nesil çözümleri hakkında bilgi almak için tıklayın.